PyraPrj est un progiciel complet de gestion par affaire, dès la prise de commande du client jusqu’à la réalisation finale sur le terrain. Il permet d’effectuer, tout au long de la réalisation de l’afaire, un contrôle précis des dépenses et des gains engagés et réalisés, ainsi qu’un suivi des heures de chacun des moyens mis en œuvre
Principales caractéristiques
PyraPrj permet donc d’effectuer un suivi et un contrôle budgétaire précis des affaires et de gérer les activités des moyens mis en œuvre.
La gestion par affaire PyraPrj permet de créer un dossier paraffaire, puis de le décomposer en sous-dossiers et éventuellement en tâches élémentaires. Les ventes, achats et consommations de matières réalisés dans le cadre d’une affaire seront imputés à un sous-dossier de cette affaire. De même, les activités seront imputées au sous-dossier à travers la tâche. Le responsable de l’affaire affecte à chacune des tâches les moyens humains et matériels nécessaires, évalue les temps de réalisation, estime les coûts et les résultats prévisionnels.
Fonctionnalités
Une affaire dans PyraPrj correspond à un dossier. Chaque dossier s’appuie sur un ensemble d’informations de base. La gestion de ces informations se caractérise de la façon suivante :
Définition des ypes de dossiers gérés par l’entreprise, avec affectation ou non d’une numérotation automatique
Définition des types d’imputation analytiques souhaités
Définition des produits auxquels les affaires peuvent être liées
Définition des natures d’heures nécessaires à la réalisation d’une affaire, et affectation à chacune de ces natures d’heures d’un ou de plusieurs types d’imputation.
Définition de moyens nécessaires à la réalisation des affaires, et affectation à chacun de ces moyens d’une unité d’heure et de taux de valorisation variables dans le temps
Contrôle budgétaire
PyraPrj permet d’effectuer un suivi et un contrôle budgétaire précis de chaque affaire, avant et tout au long de leur réalisation, notamment :
Contrôler les dépenses par rapport aux budgets défini
Suivre l’avancement du chiffre d’affaire facturé par rapport aux budgets
Analyser les résultats par affaire, à partir du chiffre d’affaire réalisé, des coûts de main-d’œuvre et des autres coûts directs et indirects
Constater les écarts entre l’engagé, le réalisé et les budgets
Editer des tableaux de bord par affaire
Personnaliser les éditions d’états et d’historiques, grâce au générateur d’état PyraRep. Les options d’éditions peuvent être intégrées dans les menus
Générer des statistiques budgétaires, et de les éditer sous forme de graphiques, via l’analyse de données PyraEis