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DOSSIER – Les indispensables pour trouver un job

Quelques règles et conseils essentiels pour bien mener une recherche de job :

– Rédaction du CV – les règles élémentaires
– Se mettre en contact avec les entreprises
– Envoyez des candidatures spontanées
– L’entretien d’embauche

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Rédaction du CV – les règles élémentaires

Papier blanc A4, assez épais, unis, de qualité standard.

– Une page doit suffire. Si votre expérience est importante, vous pouvez mettre des annexes (peu recommandé, car c’est une preuve de manque de concision).
– Le CV doit être imprimé ou tapé.
– Pas de fautes d’orthographe ; faites le relire par une tierce personne.
– Une seule police de caractères (sauf pour le titre) – 3 tailles maxi
– Faites des paragraphes courts ; utilisez des verbes d’action.
– Mettez une photo d’identité récente (couleur ou noir et blanc).
– Mettez en avant vos expériences réussies depuis le début de votre carrière.
– Vendez vos qualités, vos compétences.. mais n’en faites pas trop : votre CV doit être sincère et vrai.
– Indiquez la taille de votre entreprise actuelle. En effet, l’activité de l’entreprise et votre fonction sont des informations essentielles.
– Pas d’éléments négatifs : ne mentionnez pas les raisons de départ de vos emplois précédents. Vous aborderez ce sujet lors des entretiens.

Important : pensez à éveiller la curiosité du lecteur : donnez lui envie de vous recevoir en entretien et attendez celui ci pour révéler tous vos atouts.

Les éléments du CV

Mettre un Titre (surtout pas CV !!!)

– Quel poste souhaitez vous ?
– Que recherchez vous ?
– Quelle phrase vous définie le mieux ?
– Quelles sont vos 3 qualités principales ?

L’état Civil

– Nom, prénom.
– Adresse
– Téléphone (le mettre en gras)
– Mail et site web
– Age et situation de famille.

Diplôme et formation

Jusqu’à 30 ans, la formation est prioritaire pour les recruteurs. Pour les candidats plus âgés, il est possible de placer la formation après l’expérience professionnelle.

– Du plus récent au moins récent (ou du plus élevé au moins élevé)
– La formation continue ou les stages de formation continue peuvent être mentionnés
– Ne délayez pas avec des formations trop anecdotiques

Expériences professionnelles

noms des entreprises, fonctions occupées, missions, objectifs, résultats. Pour les candidats débutants, le stage permet de faire la différence entre les CV. Mettre en valeur toutes les activités extra scolaires à responsabilité, ou la réalisation de mission ou projets qui sortent de l’ordinaire.

Mettre en évidence les réalisations plus que l’environnement : qu’avez vous fait précisément dans l’entreprise pendant cette période.

Compléments

– Toute activité extra-professionnelle
– Toute activité bénévole, sportive, participative, à responsabilité
– Autres compétences
– Langues

Se mettre en contact avec les entreprises

Après avoir ciblé le métier ou le secteur d’activité qui vous intéresse le plus, il vous reste à recenser les entreprises que vous allez démarcher, et à vous informer sur leur compte. Ne vous précipitez pas sur les plus grandes entreprises, les plus connues.

Les PME-PMI embauchent aussi. Vous obtiendrez leurs coordonnées par secteur d’activité dans les pages jaunes de l’annuaire, le Minitel ou les annuaires professionnels comme le Kompass. . C’est un annuaire exhaustif de toutes les entreprises françaises, on peut le consulter dans tous les centres d’information répertoriés ici, en version papier ou sur CD-Rom.C’est une mine de renseignements, mais son utilisation n’est pas toujours évidente. Si vous avez du mal à vous y repérer, demandez de l’aide à l’accueil du centre.

Quelques idées :
– Inscrivez vous dans les outils Internet d’entreprises (ooPartners par exemple)
– Ecrivez un article ou un dossier sur un thème qui est votre centre de compétence et faites le référencer dans notre base de connaissance (contactez nous à ce sujet)
– Réaliser des dossiers pour la base de connaissance ooPartners sur une de vos compétences
– Prenez contact avec des centres de compétences (technopoles, articles sur les entreprises, sites professionnels, CCI)

Envoyez des candidatures spontanées

Dans votre lettre avertissez votre interlocuteur que vous le rappellerez dans la semaine qui suit votre envoi. Le CV est un outil indispensable, il résume votre parcours et doit donner envie de vous rencontrer. Même si votre expérience professionnelle est limitée, vous pouvez construire un CV efficace. Pas de recherche d’emploi sans CV Savez vous combien de temps un recruteur passe sur un CV ? Trois minutes ? Cinq minutes ? Non. Un recruteur passe en général trente secondes sur chaque CV qu’il reçoit. Et pourtant, pas de recherche d’emploi sans CV ! Curriculum vitæ est une expression latine, elle signifie le parcours de la vie, il s’agit de donner une bonne image de vous à travers ce que vous avez déjà fait.

Le CV sert à appâter un recruteur et à obtenir un entretien. Un bon curriculum vitæ vous ressemble, il vous représente, mais c’est aussi un écrit formel : il y a des règles à respecter, si l’on ne veut pas voir sa candidature impitoyablement rejetée.

Ne vous perdez pas dans les détails et soyez clair, c’est capital ! Si votre CV est confus, s’il manque des informations, vous êtes attiré par un poste impliquant diversité des tâches et autonomie, dirigez-vous plutôt vers les petites entreprises.

Faites une fiche sur chaque entreprise que vous souhaitez contacter, en reprenant toutes les informations que vous aurez glanées.

Pistez les entreprises qui sont en développement.

Parlez autour de vous de votre recherche.

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Nous avons également référencé les principales sources de job/contact dans ce domaine (voir rubrique JOB de ooPartners.com)

L’entretien d’embauche

Un entretien d’embauche, cela ne s’improvise pas. Ne lésinez donc pas sur une bonne préparation grâce à une revue de détail de vos compétences et qualités. Et n’oubliez pas de soigner votre apparence, la première impression est toujours la plus forte.

Le stress est normal. Tirez en partie.

Vous serez accueilli par une hôtesse d’accueil, ou une secrétaire. Présentez-vous et indiquez votre rendez vous.

A l’arrivée de la personne, présentez vous, avancez la main pour le saluer.

En arrivant dans le bureau, attendez qu’il vous propose de vous asseoir.

Quelques questions classiques :

– Parlez-moi de vous : présentez succinctement les points clé de votre CV, et surtout ce que vous souhaitez.
– Vos qualités … et vos défauts : avancer des traits de caractères qui peuvent être rassurants. Mettez les en lumière avec des exemples concrets qui vous mettent en valeur. Soyez simple !
– Pourquoi ce poste vous intéresse : là, il faut préparer, et être sûr de ses motivations.

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DOSSIER – Comprendre les WORK FLOW par l’exemple

Ou comment intégrer une démarche d’optimisation des processus par les WorkFlow ?

Il existe une grande variété de terme pour définir ce qu’est le workflow. Nous n’en citerons que deux, une définissant ce que sont les logiciels de Workflow, et l’autre définissant ce que sont les procédures de mise en œuvre des WorkFlow.

Définitions

Pour simplifier, la gestion en WorkFlow est le fait de pouvoir enchaîner, de manière automatique, des successions de tâches réparties entre plusieurs utilisateurs.

Les logiciels de WorkFlow
Ensemble d’outils logiciel qui permettent :
– de structurer les procédures de travail
– de coordonner les charges et les ressources
– de superviser le déroulement et l’enchaînement de ces tâches

Les procédures de WokFlow
Tout ensemble de tâches exécutées en parallèle ou en série par au moins deux membres d’un groupe pour atteindre un but commun.

Un exemple : CHRISTIAN  a fait l’action 1, alors MARC sait automatiquement qu’il a l’action 2 à réaliser. A tout moment, il peut :
– S’aider de notices d’utilisation
– Ajouter des commentaires
– Ajouter des documents
– Faire avancer le WokFlow  (passer à l’étape suivante)
– Faire reculer le WokFlow s’il identifie un problème (passer à l’étape précédente)

Comment conduire un projet WorkFlow

Il faut avant tout s’appuyer sur un outil et sur une méthodologie. Nous pouvons accompagner votre démarche, soit en formation, soit en outillage : www.intraknow.com

Afin de permettre de bien comprendre et de bien définir les workflow, on trouvera ci après une liste non exhaustive de workflow type que l’on retrouve communément dans les entreprises.
– Demande de congés
– Demande d’investissement
– Réclamation Client
– Demande de formation
– Demande d’intervention
– Démarrage nouveau produit
– Validation de note interne classique
– Validation de note interne sensible
– Remboursement de frais
– Engagement de frais

Mécanique du workflow

Il s’agit avant tout de formaliser les processus pour les simplifier et les optimiser. Quatre phases sont ainsi obligatoires :
– Schématisation
– Analyse
– Amélioration
– Outillage

Une fois la schématisation et l’optimisation réalisées, une application de type Intranet vous permettra de gérer au quotidien ces WORKFLOW.