Outil global de gestion, du devis à la gestion des stcoks, ce progiciel peut répondre à l’ensemble de vos besoins.
Devis et achats
Réalisation du devis
– Saisie de type traitement de texte.
– Appel direct des articles et des ouvrages pré-définis de la bibliothèque.
– Vision immédiate et précise du devis et de sa composition
– Consultation à partir d’un même écran de l’ensemble des infos techniques et commerciales (tarifs, coefficients, composition, prix de vente, feuille de métrés, libellés …).
– Editions pré-définies permettant une présentation du devis selon différents niveaux de détail.
– Lettre de présentation ainsi qu’un descriptif technique peuvent être édités.
– Générateur d’états autorise une personnalisation des éditions.
Le module gestion des achats permet, à partir de l’étude, de déclencher la consultation fournisseurs, le lancement des commandes et le suivi des livraisons.
Gestion des commandes
Assure la préparation des commandes et leurs réalisations
– Réservation des articles sur le stock en consultant tous les paramètres du stock (stock mini, maxi, physique, réservé, en commande fournissur, et les options de réservation pour une date ultérieure).
– Les besoins en articles sont totalisés pour le chantier ou par phase du chantier mais la consultation du détail des besoins par ouvrage est permise. · Affectation d’articles de remplacement .
– Consultation de l’historique des prix d’achats permet de sélectionner le meilleur fournisseur.
– Génération des commandes fournisseurs automatiquement.
– La saisie des articles à commander, à partir de la bibliothèque ou à partir de la préparation de chantier, en automatique ou en semi automatique.
– Statistiques sur les commandes et sur les articles commandés, suivi efficace des commandes réalisées ou en attente, par chantier et par date de livraison prévue.
– Bons de commande peuvent être transmis directement par fax.
– Les reliquats ou « reste à commander » sont gérés.
Autres fonctionnalités
Le suivi des livraisons
– Suivi des écarts entre les commandes et les livraisons
– Saisie des livraisons directement à partir de la commande fournisseur ou de la bibliothèque articles.
– Les comandes partiellement livrées sont gérées. Les quantités restant àlivrer sont conservées en historique et peuvent être rapprochées d’une nouvelle livraison.
– Etats statistiques sur les articles livrés et les bons de livraisons selon différents critères (date, code article, fournisseur, chantier, …)
– Un bon de livraison peut être saisi à partir de plusieurs commandes fournisseurs.
– Ventilation d’un bon de livraison sur plusieurs chantiers.
Les factures fournisseurs
– Suivi des écarts entre les livraisons et la facturation fournisseurs.
– Rapprochement entre les bons de livraison et les factures fournisseurs.
– Les écarts entre les articles livrés et les articles facturés sont gérés.
– Récapitulatif des comptes fournisseurs indiquant les montants cumulés des achats pour chaque fournisseur.
Le suivi des stocks
– Gestion des stocks par le suivi de chantier ou par les ventes clients.
– Infos disponibles : quantité mini, quantité physique, quantité réservée chantier, quantité disponible, quantité commandée, quantité prévue.
– Valorisation àpartir du dernier prix d’achat ou bien àpartir du prix d’achat moyen pondéré.
– Les mouvements de stocks, départ chantier et retour chantier sont gérés.
– La situation de l’inventaire physique et sa valorisation sont disponibles en permanence.