WINPRO

Devis et achats

Réalisation du devis
- Saisie de type traitement de texte.
- Appel direct des articles et des ouvrages pré-définis de la bibliothèque.
- Vision immédiate et précise du devis et de sa composition
- Consultation à partir d'un même écran de l'ensemble des infos techniques et commerciales (tarifs, coefficients, composition, prix de vente, feuille de métrés, libellés ...).
- Editions pré-définies permettant une présentation du devis selon différents niveaux de détail.
- Lettre de présentation ainsi qu'un descriptif technique peuvent être édités.
- Générateur d'états autorise une personnalisation des éditions.

Le module gestion des achats permet, à partir de l'étude, de déclencher la consultation fournisseurs, le lancement des commandes et le suivi des livraisons.

Gestion des commandes

Assure la préparation des commandes et leurs réalisations
- Réservation des articles sur le stock en consultant tous les paramètres du stock (stock mini, maxi, physique, réservé, en commande fournissur, et les options de réservation pour une date ultérieure).
- Les besoins en articles sont totalisés pour le chantier ou par phase du chantier mais la consultation du détail des besoins par ouvrage est permise. · Affectation d'articles de remplacement .
- Consultation de l'historique des prix d'achats permet de sélectionner le meilleur fournisseur.
- Génération des commandes fournisseurs automatiquement.
- La saisie des articles à commander, à partir de la bibliothèque ou à partir de la préparation de chantier, en automatique ou en semi automatique.
- Statistiques sur les commandes et sur les articles commandés, suivi efficace des commandes réalisées ou en attente, par chantier et par date de livraison prévue.
- Bons de commande peuvent être transmis directement par fax.
- Les reliquats ou "reste à commander " sont gérés.

Autres fonctionnalités

Le suivi des livraisons
- Suivi des écarts entre les commandes et les livraisons
- Saisie des livraisons directement à partir de la commande fournisseur ou de la bibliothèque articles.
- Les comandes partiellement livrées sont gérées. Les quantités restant àlivrer sont conservées en historique et peuvent être rapprochées d'une nouvelle livraison.
- Etats statistiques sur les articles livrés et les bons de livraisons selon différents critères (date, code article, fournisseur, chantier, ...)
- Un bon de livraison peut être saisi à partir de plusieurs commandes fournisseurs.
- Ventilation d'un bon de livraison sur plusieurs chantiers.
Les factures fournisseurs
- Suivi des écarts entre les livraisons et la facturation fournisseurs.
- Rapprochement entre les bons de livraison et les factures fournisseurs.
- Les écarts entre les articles livrés et les articles facturés sont gérés.
- Récapitulatif des comptes fournisseurs indiquant les montants cumulés des achats pour chaque fournisseur.
Le suivi des stocks
- Gestion des stocks par le suivi de chantier ou par les ventes clients.
- Infos disponibles : quantité mini, quantité physique, quantité réservée chantier, quantité disponible, quantité commandée, quantité prévue.
- Valorisation àpartir du dernier prix d'achat ou bien àpartir du prix d'achat moyen pondéré.
- Les mouvements de stocks, départ chantier et retour chantier sont gérés.
- La situation de l'inventaire physique et sa valorisation sont disponibles en permanence.