Tout pour manager

Un réseau d'experts à votre service

By

DOSSIER : Pourquoi mettre en oeuvre un Intranet

Un Intranet est une formidable source d’optimisation des ressources et des flux de votre organisation.
Il a pour objectif d’améliorer la circulation et le partage d’informations entre acteurs géographiquement distants. Cet éloignement peut être limité (bureaux éloignés) ou illimité (pays distants). Un Intranet utilise donc les technologies du web pour faciliter ces échanges. Il peut ainsi devenir, s’il est bien conçu, l’autoroute privilégiée de l’information de l’entreprise.

Un retour sur investissement de 6 mois

Globalement, une structure de 100 personnes peut attendre un retour financier annuel de 70.000 euros en marge nette, soit un retour sur investissement en moins de 6 mois.

Un Intranet adapté à votre structure va vous permettre de fluidifier les flux logiques et physiques et ainsi d’améliorer le fonctionnement de votre organisation.

– Diminution du temps de recherche
Une information bien structurée, organisée et mise à disposition d’un groupe d’individus permet de limiter les temps de recherche et ainsi d’optimiser l’organisation interne.

Temps gagné par semaine et par individu

30 minutes

Part des salariés concernés par ce gain

20 %

Base 100 personnes

520 heures

Quantification

14.000 euros

– Capitalisation et développement de la connaissance interne
Une information qui s’étoffe de manière itérative (au fur et à mesure du temps) par des individus ayant des compétences complémentaire est une véritable ressource essentielle de dynamisation de l’entreprise.

Temps gagné par semaine et par individu

30 minutes

Part des salariés concernés par ce gain

10 %

Base 100 personnes

260 heures

Quantification

7.000 euros

– Optimisation de la démarche commerciale

Optimisation de la force commerciale

10%

Base de Marge brute entreprise

5 Meuros

Surplus de MB

500.000 euros

%age de marge nette

10%

Quantification

50.000 euros

Les besoins des PME/PMI

Les solutions permettant de rationaliser les flux logiques (informations, documentations, actions) en développant des pratiques innovantes de gestion de l’information qui intègrent des démarches et des outils opérationnels et adaptés à leur environnement sont aujourd’hui peu nombreuses.

La société ooPartners a identifié, dans son activité de conseil, des besoins innovants et a souhaité travailler sur une version opérationnelle traitant de ces différents aspects :
– Management des connaissances internes (Knowledge Management)
– Management du système documentaire
– Management des processus
– Capitalisation des connaissances et des expériences
– Veille stratégique et concurrentielle
– Management des projets, du système documentaire d’une filière

C’est donc à partir de ces besoins et difficultés que nous avons élaboré notre solution, tout en intégrant des fonctionnalités innovantes et opérationnelles.

Les fonctionnalités

Notre objectif est de vous permettre d’intégrer de manière itérative l’ensemble d’une solution adaptée à votre environnement :

Les fonctionnalités innovantes
– La gestion des moyens de l’entreprise
– La gestion des contacts de l’entreprise et des contacts personnels
– La gestion documentaire, les techniques de veille
– La gestion des projets et le suivi de tâches
– L’intégration d’un outil de formalisation des processus
– L’espace entreprise (trombinoscope, tableaux de bord, indicateurs, …)

Les fonctionnalités classiques
– La messagerie
– Un accès aux agendas partagés
– Un outil de gestion des CV
– Un espace personnel
– Les mémos

La force de notre solution

La force de notre solution
– adaptée à vos besoins
– simple à mettre en œuvre
– retour sur investissement rapide
– technologies propriétaires –> indépendance

Pour définir votre besoin

Nous vous proposons un audit de votre système d’informations (rendez-vous de 2 heures) :
– Nous analysons l’existant
– Nous mettons en place ensemble le plan d’action spécifique
– Nous vous expliquons les aides auxquelles vous avez droit
– Nous vous proposons des solutions techniques

N’hésitez pas à prendre contact avec nous !